Was wir bieten

Outstaffing der Projektarbeit

Wir bieten IT-Outstaffing-Dienstleistungen in den Bereichen Softwareentwicklung, IT-Infrastrukturunterstützung und Projektmanagement, ergänzt durch Buchhaltungs- und Designprofis, um Eure Betriebsabläufe durchgängig zu stärken.

Qualität

Spam-Lebensläufe? Gibt’s bei uns nicht. Stattdessen bekommt Ihr wenige, aber passende Profile, die Eure Zeit für Interviews wirklich wert sind.

Compliance

Ihr seid abgesichert: Versicherungen, Verträge, Steuerprüfungen und ANÜ sind vorhanden und werden von unseren deutschen Rechtspartnern bei BBH begleitet. Eure Beschaffungsabteilung will alle Kriterien erfüllt sehen? Ob regelmäßige Prüfungen oder individuelle Kandidatenchecks, für uns ist das Routine.

Preise

Gleiche Qualität, weniger Kosten. Warum? Weil wir direkt beschaffen, die Kette kurz halten und schlank arbeiten. Große Anbieter kaufen oft bei Firmen wie uns ein und schlagen ihren Aufpreis drauf. Wir sparen uns diese Umwege und Ihr spart Geld.

Geschwindigkeit

Ihr bekommt, was Ihr braucht, in Eurem Zeitrahmen: Angebotsanfragen beantworten wir innerhalb von 48 Stunden, Shortlists gibt es in wenigen Tagen. Der gesamte Einstellungs- und Onboarding-Prozess dauert bei uns etwa drei Wochen, inklusive Papierkram und technischer Einrichtung.

Bindung

Unsere Expert:innen bleiben in Eurem Projekt, weil wir neben Skills auch Motivation und Teamfit beachten. Die Passung bringt sie zu Euch, aber Denkweise und Kommunikationsstil sorgen dafür, dass sie bleiben. Wenn die Zusammenarbeit auf beiden Seiten leicht läuft, werden Projekte nicht mittendrin beendet, sondern erfolgreich fortgesetzt.

Sorgfältig ausgewählte Expert:innen
Von UX über Scrum bis hin zu Entwickler:innen: Wir finden innerhalb weniger Tage genau die Fachleute, die Euer Projekt voranbringen. Dabei suchen wir im naheliegenden Ausland nach Fachkräften, die Deutsch und Englisch sprechen. Unser Netzwerk umfasst mehr als 1,000 qualifizierte Expert:innen.

40+

erfolgreiche Projekte

10

Tage bis zum Interview

80%

des Erstinterviews sind ein Match

95%

der Besetzungen verlängert

Servicemodellen

Du behältst volle Transparenz über Kosten für externe Projektkapazitäten. Wir stellen dir IT-Expert:innen im Time-and-Material-Modell bereit und übernehmen den Verwaltung, von schneller Besetzung bis zur laufenden payrolling Betreuung im Einsatz.
Time and Material (T&M)

So rechnen wir ab:

  • Abrechnung nach Aufwand (Stunden- oder Tagessätze) für tatsächlich geleistete Projektzeit
  • Keine Paketpreise, keine versteckten Gebühren
  • Leistungsnachweise (Timesheets) als Basis jeder Abrechnung
  • Abrechnungszyklus: in der Regel monatlich, mit detaillierter Aufstellung je Rolle/Sprint
  • Spesen/Travel: entweder nach Beleg ohne Aufschlag oder durch den fixed Zuschuss für den Onsite Stundensätze

Kurz erklärt: T&M = maximale Flexibilität bei dynamischen Anforderungen. Du bezahlst nur den tatsächlich benötigten Umfang.

Art der Zusammenarbeit

Wir arbeiten mit unseren Expert:inen direkt, ohne zusätzliche Zwischenhändler in der Vertragskette. Das besorgt operative und rechtliche Sicherheit (u. a. klare Verantwortlichkeiten) und schafft klare Zuständigkeiten zwischen Dir, den eingesetzten Expert:innen, und uns.

Unser Standard-Setup ist compliance-orientiert und umfasst u. a.:

  • Vertraulichkeit (NDA) & Datenschutzvereinbarungen
  • Dokumentierte Leistungsnachweise & klare Kostenbeschreibungen
  • Bei Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ): Einsatz auf Basis Überlassungsvertrag gemäß AÜG

Projektspezifische oder branchenspezifische Vorgaben (z. B. Informationssicherheit, Exportkontrolle) integrieren wir auch, nach Abstimmung.

Art des Talents

Subcontractors - selbstständig, überwiegend Kapitalgesellschaften (z. B. GmbH) innerhalb der EU registriert.


Angestellte Expert:innen
- direkt bei OTM angestellt; entweder fest oder im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ).

Knappe Budgets, Deadlines und Qualifikationslücken?

Lass uns gemeinsam Eure Ziele erreichen, auch wenn der Weg dorthin herausfordernd ist. Erfahre, wie wir Unternehmen mit passenden Lösungen erfolgreich unterstützt haben.

Compliance-sichere IT-Teams schnell und präzise skalieren

Wir verstärkten das Projekt mit einem skalierbarem Senior-Team, das Henkel beim Ausbau einer globalen IT-Plattform unterstützte und sich nahtlos in Prozesse, Kultur und Compliance integrierte.

Stabilisierung des DB-Abrechnungssystems durch automatisierte QA

Unser QA-Experte optimierte AC Trasse durch automatisierte, strukturierte Regressionstests und hob die Erfolgsquote von 82% auf 98,5%. Gleichzeitig wurden 92% aller kritischen Issues bereits vor dem Release abgefangen.

Stärkung der HR-Plattform von aconex GmbH durch Full-Stack-Engineering

Unser Full-Stack-Experte stabilisierte das HR-System, verbesserte die Performance und implementierte zentrale Features wie das Kundenumfrage-Modul und Workflow-Automatisierung.

Wachstum fördern:
unsere Zusammenarbeit mit Starkkraft

Wir stellten 10+ hochqualifizierte Java-Entwickler:innen und QA-Expert:innen bereit, die sich nahtlos ins Team integrierten und deren Arbeit zu mehrfachen Projektverlängerungen führte.

Branding von Grund auf

Wir unterstützten die Klinik mit Expert:innen für Markenstrategie, Design und IT. So entstand eine menschenzentrierte Identität, die zum konservativen Gesundheitssektor passt und langfristiges Vertrauen bei Patienten schafft.

OTM's QA-Experte sicherte die
E-Commerce-App für Millionen Nutzer:innen

Wir brachten einen Senior QA Experten ins Projekt, der die Erfolgsquote auf 94% erhöhte, kritische Fehler früh stoppte
und so eine stabilere und sichere Auslieferung ermöglichte.

Wie finden wir Eure projektbereiten IT-Expert:innen?

Mit unserem strukturierten Fünf-Schritte-Prozess bringen wir Projektbedarf, technische Expertise und Arbeitsweise zusammen. So startet Ihr mit Expert:innen, die schnell wirken und langfristig zuverlässig bleiben.

Anforderungen

Wir definieren die Rolle gemeinsam mit Euch. Dabei klären wir technische Anforderungen, Projektziele, Arbeitsweise und Teamdynamik, sowie auch identifizieren die Painpoints, die im täglichen Projekt wirklich bremsen. Oft liegt der Engpass weniger im Skillset als in unterschiedlichen Arbeitsweisen, Kommunikationsmustern oder Entscheidungswegen. 

Unsere Erfahrung zeigt: Teams arbeiten stabiler, wenn Menschen fachlich passen und mit der vorhandenen Denk- und Arbeitsweise harmonieren. Deshalb klären wir früh, welche Kompetenzen entscheidend sind und welche Art von Zusammenarbeit Euer Team entlastet. 

Ein Beispiel: Wenn Aufgaben immer wieder unterschiedlich verstanden werden, braucht das Team häufig jemanden, der klare Struktur und verlässliche Abstimmung mitbringt. Dieses Muster machen wir sichtbar und übersetzen es in ein Rollenprofil, das Eure tatsächlichen Bedürfnisse abbildet. 

Outputs: Ein klares Rollenprofil, definierte Verantwortlichkeiten und verständlich formulierte Einsatzbedingungen.

Mehrwert: Qualität. Ein Profil, das fachlich präzise ist und zur Arbeitsweise und Teamkultur passt.

Sourcing

Wir verlassen uns nicht auf eine einzige Plattform. Wir sprechen Expert:innen dort an, wo sie aktiv sind: in unserem eigenen Pool, in europäischen Tech-Communities, auf GitHub, in Foren und auf spezialisierten Jobbörsen. Die ersten passenden Profile identifizieren wir meist innerhalb weniger Tage und bereiten eine interne Vorauswahl vor. 

Ein zusätzlicher Vorteil liegt in unserem Modell: Wir arbeiten ohne Zwischenanbieter. Große Anbieter kaufen häufig bei Firmen wie uns ein und schlagen ihren Aufpreis oben drauf. Wir beschaffen direkt, halten die Kette kurz und bleiben schlank. Dadurch erhaltet Ihr dieselbe Qualität zu geringeren Kosten. 

Outputs: Sourcing-Strategie, erste Auswahl relevanter Expert:innen, dokumentierte Kanäle.

Mehrwert: Geschwindigkeit und Preise. Schneller Zugang zu passenden Profilen bei einem wirtschaftlich effizienten Kostenmodell.

Engagament

Wir stellen Euer Projekt so vor, dass Expert:innen klar verstehen, warum der Einsatz attraktiv ist. Dazu gehören ein präziser Rollen-Pitch, Einblicke in das Team, der technologische Kontext und die Bedeutung des Projekts. Diese Transparenz schafft Orientierung und sorgt dafür, dass sich nur Menschen melden, die sich wirklich mit dem Projekt identifizieren können. 

Für eine DevOps-Rolle kann das zum Beispiel der Aufbau einer neuen CI/CD-Pipeline mit modernen Tools sein. Für eine Data-Rolle kann es die Verantwortung für neue Datenmodelle sein, die später direkte Auswirkungen auf Forecasting, Pricing oder Produktempfehlungen haben. So entsteht ein vollständiges Bild, das fachliche und persönliche Motivation verbindet. 

Outputs: Rollenbeschreibung, Überblick über den Projektumfang, FAQ zu Entscheidungen.

Mehrwert: Bindung. Wir schaffen echtes Interesse und gewinnen Expert:innen, die sich bewusst und motiviert für euer Projekt entscheiden.

Qualifizierung

In der Qualifizierung prüfen wir, wie verlässlich ein Profil im Projekt performt. Technische Fähigkeiten evaluieren wir anhand konkreter Aufgabenstellungen. Dabei sehen wir, wie Kandidat:innen denken, strukturieren und Prioritäten setzen. 

Ein zweiter Schwerpunkt liegt auf der kulturellen Passung: Arbeitsweise, Kommunikationsstil und Entscheidungsverhalten müssen zur Dynamik Eures Teams passen, damit der Einsatz stabil bleibt. 

Parallel stellen wir sicher, dass alle formalen Voraussetzungen erfüllt sind inkl. steuerliche Registrierung, Vertragsfähigkeit, Remote-Bedingungen und alle relevanten Compliance-Punkte. So entsteht ein belastbarer Rahmen für den Projekteinsatz. 

Am Ende steht eine Shortlist mit Expert:innen, die fachlich überzeugen, kulturell harmonieren und formal einsatzbereit sind. 

Outputs: Qualifizierter Experte, Hinweise zu Arbeits- und Kommunikationsverhalten, Sprachbewertung und dokumentierter Compliance-Status.

Mehrwert: Qualität und Compliance. Geprüfte fachliche Stärke, kulturelle Passung und ein rechtlich sauber vorbereiteter Projektstart.

Start & Projektbegleitung

Kandidat:innen, die alle Anforderungen erfüllen, werden in die Abschlussphase geführt. Ihr erhaltet ein vollständiges Profilpaket mit allen relevanten Informationen. Wir richten uns nach Eurem bevorzugten Kommunikationsstil, übernehmen die Terminorganisation und begleiten den gesamten Startprozess. 

Während des Projekts bleiben wir eng angebunden, halten Feedback, prüfen Zufriedenheit, planen Verlängerungen und reagieren schnell, wenn Anpassungen notwendig werden. Die administrative Verantwortung inkl. Unterlagen, Laufzeiten und Compliance-relevanten Punkten übernehmen wir zuverlässig. 

Outputs: Interview-Einrichtung, Terminabstimmung, Projektbetreuung und Dokumentation.

Mehrwert: Geschwindigkeit und Compliance. Reibungslose Abläufe, sauber abgedeckte formale Anforderungen und spürbare Entlastung für Euer Team.

Alle Eure IT-Bedürfnisse sind abgedeckt

Management

Product Owners & Project Managers
- Jira, Asana, Trello, Monday.com
- Slack, Microsoft Teams, Google Workspace
- Git, GitHub, GitLab
- Confluence, Notion, Microsoft SharePoint
- Harvest, Toggl, Jira Tempo
- Google Analytics, Tableau, Power BI

SCRUM Ma
sters & Trainers
- Jira Agile, Azure Boards, Rally, Trello
- AgileCraft, VersionOne, Targetprocess
- Jenkins, GitLab CI/CD, CircleCI
- Certified ScrumMaster (CSM) courses and resources
- Agile coaching certification programs

Integration &
Maintenance

SAP consultants for most modules
- ⁠Production Planning (PP)
- Advanced Business Application Management (ABAP)
- Business Information Warehousing (BIW)
- Material Management (MM)
- Customer Relationship Management (CRM)
- Finance & Control (FICO)
- Human Resource (HR)
- Sales & Distribution (SD)
- Exchange Infrastructure (XI)

Data Engineers

- Data Warehouses & Lakes incl. Apache Spark, Amazon Redshift, Google BigQuery
- Scripting in Python, Java
- Modelling, Optimization, Integration & ETL in SQL, Apache Hive, Apache Drill
- Storage: PostgreSQL, MySQL, MongoDB, Cassandra
- Workflow Automation: Jenkins, CircleCI, GitLab CI/CD

Deployment

DevOps Engineers
- CI/CD: Jenkins, GitLab CI/CD, CircleCI, Travis CI
- Configuration: Ansible, Chef, Puppet
- Orchestration: Docker, Kubernetes, Docker Swarm
-Infrastructure as Code: Terraform, Ansible, AWS CloudFormation, Azure Resource Manager (ARM) Templates
- Prometheus, Grafana, ELK Stack
- Networking: Nginx, HAProxy, iptables
- Security: HashiCorp Vault, AWS IAM, Kubernetes RBAC

Testing

QA Test Automation Engineers
- Selenium, Cypress, Puppeteer
- API Testing: PostmanREST Assured (for Java-based testing)
- Tests on all levels: Unit, Component, Integration, End-to-End, Performance, Smoke, User Acceptance
- CI/CDpipelines: Jenkins, GitHub, Actions, YAML

QA Manual Testers
-
TestRail, PractiTest, Zephyr
- Bugtracking: Jira, Bugzilla, Mantis
-Mobile: Appium, Xcode
-VM: VirtualBox, VMware Workstation
- Test case desing: MindMeister, XMind

Analysis

Business Analysts &
Business Intelligence

Data visualization & Dashboards:
- Power BI, Tableau
- Reporting for diverse B2C and B2B use cases of apps and SaaS
- Requirement engineering
- Data modeling

Data Scientists
Data Analysis & Management:
- PostgreSQL, MySQL, MongoDB Cassandra, SQL Server, Oracle
- AW, Microsoft Azure, Google Cloud Platform
- Git, GitHub, GitLab
- Docker, Kubernetes, Flask, FastAPI
- Python, R, SQL
- Matplotlib, Seaborn, ggplot2, Tableau, Power BI
- Machine Learning: scikit-learn, TensorFlow, PyTorch, caret

Design

UI/UX Designers
- User interface best practices
- User-centric design
- User stories
- SaaS platforms know-how
- Figma
- Miro

Architecture

System Architects:
- Cloud: AWS (EC2, S3, Lambda), Azure (Virtual Machines, Blob Storage), GCP (Compute Engine, Cloud Storage)
- Docker, Kubernetes
- Ansible, Terraform
- Prometheus, Grafana, ELK Stack
- TCP/IP, Load balancing e.g., Nginx, HAProxy
- PostgreSQL, MySQL, MongoDB
- Web Servers: Apache HTTP Server, Nginx
- Security: IAM, Firewall management
- Bash scripting, Python scripting

Development

Frontend/Full Stack Developers
- JavaScript: React.js, Vue.js, Angular
- TypeScript,Dart
- Svelte, Ember.js
- HTML5, CSS3, Sass or Less
- npm, Yarn
- Webpack, Babel
- Git, GitHub, GitLab
- CSS Grid, Flexbox
- Material-UI, Bootstrap, Tailwind CSS
- Redux, Vuex,
- Jest, Cypress

Backend/Full Stack Developers
- Microservice Architecture
- Java, Python, Go(lang), JavaScript (Node.js)
- Spring Boot, Express.js, Django: including RESTful APIs
-JSON Web Tokens (JWT), OAuth 2.0
- JPA/Hibernate
- Kafka, GitLab, Git, GitHub
- Tomcat, Gradle
- Jest, Pytest, Junit, Mockito

Eure Vision, unsere Umsetzung

Als führende Agentur in Europa hilft Oliva Talent Management Euch bei der Besetzung Eurer IT-Stellen. Wir unterstützen Eure innovative Lösungen und bringen Euer Projekt voran.

Was zeichnet Oliva Talent Management aus?

Wir sind ein Talent House für Arbeitgeber in Deutschland, die Expert:innen in Data und IT-Infrastruktur suchen. Unser Fokus liegt auf langfristigen Matches, die über Kulturen und Marktherausforderungen hinweg funktionieren.

Wie stellt Ihr sicher, dass Eure Expert:innen wirklich passend sind?

In unserem Auswahlprozess prüfen wir genau, ob die Kandidat:innen alle Erfahrungen und Fähigkeiten mitbringen, die Ihr benötigt. Fachliche Expertise wird anhand der Rollenkriterien geprüft, und wir nutzen ein Soft-Skills-Framework, das Kommunikation, Teamarbeit und Kundenorientierung bewertet.

Welches Sprachniveau haben die Expert:innen, die Ihr vermittelt?

Unsere Kandidat:innen sind in der Regel auf dem Niveau C1 und höher. Somit können sie effektiv und fließend innerhalb des Teams kommunizieren. Ob sie Deutsch, Englisch oder beides sprechen, hängt von Euren Anforderungen ab. Wir können unsere Auswahl dementsprechend flexibel anpassen.

Geht durch die Auslagerung der IT-Entwicklung Expertise verloren?

Ganz im Gegenteil: Ihr gewinnt an Know-how für Euer Team, indem Ihr zusätzliche Expertise hinzufügt. Mithilfe gemeinsamer Dokumentation und Wissenstransferprozessen könnt Ihr das Fachwissen Eures Teams erheblich erweitern und innerhalb Eures Unternehmens festigen.

Wie funktioniert Euer Preismodell?

Der von uns vorgeschlagene Stundenlohn für jede:n Expert:in deckt alle unsere Kosten ab. Es gibt keine versteckten Rekrutierungs- oder Festgebühren. Somit zahlt Ihr nur, wenn Ihr Euch für einen unserer Vorschläge entscheidet.

Wie lange dauert es, bis Positionen durch Euren Service besetzt sind?

Unser Ziel ist es, Euch Kandidat:innen innerhalb weniger Tagen zur Verfügung zu stellen. Im Durchschnitt benötigen wir 10 Arbeitstage, um passende Expert:innen für Euch zu finden. Diese sind bereit, so schnell wie möglich zu starten.

Wir sind immer für Euch da, um eine maßgeschneiderte Lösung zu entwickeln.

Wir sind da

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