Kunde

Healthcare, B2C, Startup für Oralchirurgie

Zusammenarbeit

T&M-Projekt mit externen Expert:innen, koordiniert durch unseren PM

Team

4 Expert:innen: Product Designer/CI-Stratege, SEO-Spezialist, Grafikdesigner und unser interner PM

Setup

Remote für die Expert:innen, hybride Vor-Ort-Präsenz des PM

Absicherung

Transparente Preisgestaltung, Marken-Benchmarks, DSGVO-/Impressum-Compliance

Ziele des Kunden

Als neu gegründete Klinik für Oralchirurgie startete der Kunde nahezu ohne Markenbasis in den Markt. Vorhanden war lediglich ein Logo-Entwurf, eine Webpräsenz fehlte komplett. Umso dringlicher war der Aufbau einer professionellen Identität, die Vertrauen schafft, Patient:innen gewinnt und bei vier klar definierten Zielgruppen Glaubwürdigkeit vermittelt.

Die größten Herausforderungen:

Kein Brand Book außer einem Logo-Entwurf und keine Website.
Vier Zielgruppen gleichzeitig ansprechen: Patient:innen als Hauptziel, überweisende Ärzt:innen, Wettbewerber in der Region und potenzielle Mitarbeitende.
Gefahr, für Patient:innen unsichtbar zu bleiben, während sich Wettbewerber zuerst positionieren.
Hoher Zeitdruck, kombiniert mit Enttäuschung über die Kosten und die Qualität lokaler Agenturen.

Unser Kunde brauchte ein Team, das sich in die Unternehmenskultur und Ethik hineinversetzen kann und daraus eine menschenzentrierte Marke entwickelt – passend zum konservativen Healthcare-Sektor.

OTM-Lösung

OTM begleitete den Kunden von Anfang bis Ende – vom Aufbau der Markenidentität bis zum Launch einer voll funktionsfähigen Website. Wir legten den Fokus darauf, die Kultur und Werte der Gründer:innen tief zu verstehen und in konsistente Marketing-Assets über alle digitalen und analogen Touchpoints zu übersetzen.

Wir kombinierten Empathie, strategische Klarheit und eine agile Startup-Umsetzung.

Phasenweise Vorgehensweise: Von der Strategie über Landingpage und SEO-Roadmap bis hin zum kompletten Brand Book-Redesign und einer mehrseitigen Website.
Menschenzentrierte Empathie: Entwicklung einer Marke, die in der Kultur und Ethik der Gründer:innen verwurzelt ist.
Agilität im Startup-Stil: Schlanke Zusammenarbeit jenseits langsamer Corporate-Prozesse, Ad-hoc-Workshops, Vor-Ort-Termine mit Projektmanager.
Transparenz: Flexible Abrechnung auf Stundenbasis, mit starkem Kosten-Nutzen-Verhältnis durch Nearshore-Expert:innen.
Zuverlässigkeit & Compliance: Erfüllung deutscher Digitalstandards für Impressum, DSGVO und Barrierefreiheit.

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Ergebnisse

Kostenvorteil

5x

Kostenersparnis beim Brand Book: OTM lieferte für <2.000 € statt der Budgets großer Agenturen

Projekterweiterung

2x

Umfang und Budget: Der Kunde verdoppelte nach der ersten Lieferung seine Investition, da OTM die höchste ROI-Maßnahme für sein Marketing war

Effizienz

<2

Stunden Reaktionszeit für eine durchschnittliche Änderung in Branding oder SEO: Umsetzung am selben Tag, während große Agenturen dafür Tage benötigen

Tempo

4x

schnellere Erstellung des Brand Books: Lieferung in 2 Wochen (inkl. gemeinsamer Anforderungsdefinition) statt 4–12 Wochen bei Vergleichsagenturen

Whatch now

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Das sagen unsere Kund:innen

Ihre Erfahrungen mit uns, direkt aus erster Hand

Dr. Alan Abdi

Founder, Oral Surgery Doctor

We were introduced to OTM through a recommendation, and they exceeded our expectations. Having previously worked with a traditional healthcare marketing agency, we found their approach too costly and time-consuming for our agile way of working. OTM, on the other hand, guided us through the brand development process with structure, speed, and clarity—always mindful of our limited time and budget. Their focus on strategic brand building and their efficient, approachable communication made the collaboration seamless. We are fully satisfied and look forward to along-term partnership with OTM.

Timur Mukhamedzhanov

Project Manager

We aimed beyond just marketing deliverables – at the level of ultimate business impact. We wanted the clinic to succeed: to be visible, credible, attractive. Alan’s and Nima’s working culture was the right starting points for shaping brand strategy. Our experts took over from there and delivered the rest of the visual magic

Ivan Shevchenko

CI Strategist / Product Designer

We worked with the OTM team as one unit — clear, transparent, and result-driven. I was responsible for corporate identity strategy and product design: shaping a consistent brand identity and creating solutions that strengthen the client’s presence in the digital space. The collaboration with OTM enabled fast decision-making, smooth alignment, and a strong balance between business goals and user experience.

Anastasiia Kuzmina

Graphic Designer and Illustrator

Our primary goal was to build a visual system that unifies all brand touchpoints while staying practical and intuitive. We expanded the existing color palette, introduced a consistent layout system, and aligned the approach to imagery. To make it actionable, we translated the guidelines into ready-to-use templates for daily communication. Through close collaboration with the client, we shaped a brand identity that combines aesthetics with usability.

Markenaufbau, der auf Empathie setzt

Unsere Expert:innen bauen nicht nur Websites oder Brand Books. Wir übersetzen die Leidenschaft von Gründer:innen in eine lebendige Identität – mit Empathie, Geschwindigkeit und kosteneffizienter Umsetzung.

Deine Marketing-Expert:innen finden

Scale your IT platform without compromising quality

Our experts help companies to growth while keeping the end-users trust, even with millions of app visits.

Find your experts

Markenaufbau, der auf Empathie setzt

Unsere Expert:innen bauen nicht nur Websites oder Brand Books. Wir übersetzen die Leidenschaft von Gründer:innen in eine lebendige Identität – mit Empathie, Geschwindigkeit und kosteneffizienter Umsetzung.

Deine Marketing-Expert:innen finden

Unsere Erfolgsgeschichten

Beispiele, wie wir Teams beim Wachsen und Liefern unterstützt haben

Compliance-sichere IT-Teams skalieren – schnell und präzise

Globale IT-Plattform für Henkel Adhesive Technologies

Wachstum fördern:unsere Zusammenarbeit mit Starkkraft

Wir haben mehr als 10 erstklassige Java-Entwickler und QA-Experten zur Verfügung gestellt. Das Projekt wurde bereits mehrfach verlängert.

OTM’s QA-Experte sichert die Fressnapf-E-Commerce-App für Millionen Nutzer:innen

Unser Senior QA Automation Engineer übernahm die komplette mobile Testautomatisierung und Performance-Tests. Dadurch stieg die Erfolgsquote von 80 % auf 94 %, kritische Bugs wurden vor dem Go-Live gestoppt und Kund:innen blieben geschützt.

Das sagen unsere Kund:innen

Ihre Erfahrungen mit uns, direkt aus erster Hand

Ksenia Ignatchenko

Head of Business Intelligence at Oliva Advisory GmbH:

As a consultancy, it is particularly important for us to find talented employees. Oliva Talent Management does an excellent job and finds outstanding experts for us at a fair price.

Employment

Sebastian Ranzinger

Head of Engineering at TRI IT Services GmbH:

I was only able to successfully complete many projects thanks to the help of Oliva Talent Management. I am very satisfied with Oliva Talent Management's performance in finding first-class experts who fulfill all project requirements.

Outstaffing

Ksenia Ignatchenko

Head of Business Intelligence at Oliva Advisory GmbH:

As a consultancy, it is particularly important for us to find talented employees. Oliva Talent Management does an excellent job and finds outstanding experts for us at a fair price.

Internal employment

Ksenia Ignatchenko

Head of Business Intelligence at Oliva Advisory GmbH:

As a consultancy, it is particularly important for us to find talented employees. Oliva Talent Management does an excellent job and finds outstanding experts for us at a fair price.

Internal employment

Eure Vision, unsere Umsetzung

Als führende Agentur in Europa hilft Oliva Talent Management Euch bei der Besetzung Eurer IT-Stellen. Wir unterstützen Eure innovative Lösungen und bringen Euer Projekt voran.

Wie stellt Ihr sicher, dass Eure Expert:innen wirklich qualifiziert sind?

In unserem Auswahlprozess prüfen wir genau, ob die Kandidat:innen alle Erfahrungen und Fähigkeiten mitbringen, die Ihr benötigt. Auch stellen wir sicher, dass die Person charakterlich gut ins Team passt. Unsere Recruiter:innen verfügen über umfassendes Fachwissen in Kommunikations- und Sprachwissenschaften und sind darauf spezialisiert, Kandidat:innen entsprechend zu bewerten.

Welches Sprachniveau haben die Expert:innen, die Ihr vermittelt?

Unsere Kandidat:innen sind in der Regel auf dem Niveau C1 und höher. Somit können sie effektiv und fließend innerhalb des Teams kommunizieren. Ob sie Deutsch, Englisch oder beides sprechen, hängt von Euren Anforderungen ab. Wir können unsere Auswahl dementsprechend flexibel anpassen.

Geht durch die Auslagerung der IT-Entwicklung Expertise verloren?

Ganz im Gegenteil: Ihr gewinnt an Know-how für Euer Team, indem Ihr zusätzliche Expertise hinzufügt. Mithilfe gemeinsamer Dokumentation und Wissenstransferprozessen könnt Ihr das Fachwissen Eures Teams erheblich erweitern und innerhalb Eures Unternehmens festigen.

Wie lange dauert es, bis Positionen durch Euren Service besetzt sind?

Unser Ziel ist es, Euch Kandidat:innen innerhalb weniger Tagen zur Verfügung zu stellen. Im Durchschnitt benötigen wir 10 Arbeitstage, um passende Expert:innen für Euch zu finden. Diese sind bereit, so schnell wie möglich zu starten.

Wie funktioniert Euer Preismodell?

Der von uns vorgeschlagene Stundenlohn für jede:n Expert:in deckt alle unsere Kosten ab. Es gibt keine versteckten Rekrutierungs- oder Festgebühren. Somit zahlt Ihr nur, wenn Ihr Euch für einen unserer Vorschläge entscheidet.

Welche Länder deckt Ihr mit Eurem Nearshoring-Konzept ab?

Wir bieten Expert:innen aus Mittel- und Ost-Europa sowie aus den angrenzenden Ländern wie der Türkei, Georgien, Tunesien usw.

Wir sind immer für Euch da, um eine maßgeschneiderte Lösung zu entwickeln.

Branding von Grund auf

OTM entwickelt für ein Healthcare-Startup eine Markenidentität, die überzeugt.

Ziele des Kunden

OTM-Lösung

Ergebnisse

5x

2x

<2

4x

Das sagen unsere Kund:innen

Founder, Oral Surgery Doctor

Project Manager

CI Strategist / Product Designer

Graphic Designer and Illustrator

Markenaufbau, der auf Empathie setzt

Unsere Expert:innen bauen nicht nur Websites oder Brand Books. Wir übersetzen die Leidenschaft von Gründer:innen in eine lebendige Identität – mit Empathie, Geschwindigkeit und kosteneffizienter Umsetzung.

Scale your IT platform without compromising quality

Our experts help companies to growth while keeping the end-users trust, even with millions of app visits.

Markenaufbau, der auf Empathie setzt

Unsere Expert:innen bauen nicht nur Websites oder Brand Books. Wir übersetzen die Leidenschaft von Gründer:innen in eine lebendige Identität – mit Empathie, Geschwindigkeit und kosteneffizienter Umsetzung.

Unsere Erfolgsgeschichten

Compliance-sichere IT-Teams skalieren – schnell und präzise

Wachstum fördern:unsere Zusammenarbeit mit Starkkraft

OTM’s QA-Experte sichert die Fressnapf-E-Commerce-App für Millionen Nutzer:innen

Das sagen unsere Kund:innen

Eure Vision, unsere Umsetzung

Wie stellt Ihr sicher, dass Eure Expert:innen wirklich qualifiziert sind?

Welches Sprachniveau haben die Expert:innen, die Ihr vermittelt?

Geht durch die Auslagerung der IT-Entwicklung Expertise verloren?

Wie lange dauert es, bis Positionen durch Euren Service besetzt sind?

Wie funktioniert Euer Preismodell?

Welche Länder deckt Ihr mit Eurem Nearshoring-Konzept ab?

Vertrauen in unsere Expertise