Was wir bieten

Festanstellung

Wir finden die passenden Expert:innen in Data und IT-Infrastruktur für Euer internes Team.

Passgenauigkeit

Wir achten von Anfang an auf den kulturellen und persönlichen Fit, damit jede Einstellung langfristig zum Erfolg wird. Eine Fehlbesetzung ist teuer. Deshalb sorgen wir dafür, dass Ihr Menschen einstellt, die fachlich überzeugen und wirklich bleiben.

Verantwortlichkeit

Unser CEO ist vor Ort und setzt sich mit Euch zusammen, um Euer Geschäftsumfeld aus erster Hand zu verstehen. So stimmen wir den Recruiting-Prozess genau auf Eure Bedürfnisse ab. Wir schauen über die Stellenbeschreibung hinaus und achten darauf, dass Kandidat:innen wirklich zu Euch passen. Standard-Lebensläufe? Gibt’s bei uns nicht.

Preise

Euer Unternehmen wächst in Phasen und damit auch Eure Anforderungen im Hiring. Deshalb bieten wir verschiedene Modelle an: Bezahlung pro Einstellung, pro Interview oder als Abo. Wählt das Modell, das am besten zu Eurem aktuellen Bedarf passt.

Fachwissen

Data Engineers, Analyst:innen, DevOps- und AI-Spezialist:innen – in diesen Rollen haben wir die stärkste Erfolgsbilanz. Außerdem pflegen wir einen aktiven Pool an verfügbaren Data-Expert:innen. So erhaltet Ihr oft schon innerhalb weniger Stunden passende Profile.

Engagement

Die meisten Start-ups haben nicht die Bekanntheit von BMW oder SAP – und das ist völlig in Ordnung. Wir erzählen Eure Geschichte direkt den Kandidat:innen und zeigen, warum Eure Mission es wert ist, sich für Euch statt für große, bekannte Arbeitgeber zu entscheiden. In jedem persönlichen Gespräch stärken wir Eure Arbeitgebermarke.

Sorgfältig ausgewählte IT-Expert:innen
Wir verbinden Euch mit erfahrenen Data Engineers und Systemadministrator:innen aus der Region – verfügbar für Hybridarbeit oder regelmäßige Vor-Ort-Einsätze, vom Junior- bis zum Senior-Level.

10+

Kandidat:innen, die jederzeit für Interviews bereit sind

50+

Kandidat:innen, die in den letzten 18 Monaten technische Interviews bei Kund:innen bestanden haben

20+

Teams haben mit uns ihre langfristigen Teammitglieder gefunden

3

Abrechnungsmodelle, passend zu Euren Business-Bedürfnissen

Unser Service und Abrechnungsmodelle

Wir unterstützen Festanstellungen in drei Modellen. Der Fokus liegt immer auf Qualität und Passung. Über 85 % unserer Besetzungen bleiben langfristig in den Teams unserer Kund:innen.
Bezahlung pro Einstellung
Ihr zahlt nur, wenn die Einstellung unterschrieben ist. Wir übernehmen Sourcing, Screening und die Shortlist.

Garantie: Verlässt die eingestellte Person das Unternehmen in der Probezeit, ersetzen wir ohne Zusatzkosten.

Preis: 15–30 % des Jahresbruttogehalts (typisch ca. 10–15 Tsd. € für viele IT-Rollen).

Am besten geeignet für: Gelegentliche Einstellungen, wenn Ihr mit geringem Risiko starten möchtet.
Bezahlung pro Interview
Ihr zahlt nur, wenn Kandidat:innen an Eurem Live-Interview teilnehmen.

Garantie: Abgerechnet wird nur für Interviews, die Ihr bestätigt habt und die tatsächlich stattfinden.

Preis: 900–3.000 € pro Interview – abhängig von Seniorität und Sprachkenntnissen.

Am besten geeignet für: Teams mit starker Arbeitgebermarke, die Kosten steuern und selbst die finale Einstellungsentscheidung treffen möchten.
Monatliches Abo
Pauschale für laufende Recruiting-Unterstützung. Wir arbeiten eingebettet in Euer Team, stimmen Ziele ab und liefern eine kontinuierliche Kandidat:innen-Pipeline sowie Support für Eure Arbeitgebermarke.

Garantie: Wöchentliche Check-ins und Leistungs-Tracking.

Preis: Fallabhängig. Beispiel: 3.500 € pro Monat für die End-to-End-Besetzung von drei Data-Consultants auf Mid-Level in neun Monaten.

Am besten geeignet für: Unternehmen mit mehreren Einstellungen über einen Zeitraum von drei Monaten oder länger, besonders mit schlanken HR-Strukturen.

Wie finden wir Euer langfristiges Teammitglied?

Mit unserem strukturierten Fünf-Schritte-Prozess bringen wir Business-Bedarf, technisches Profil und persönliche Motivation in Einklang. So stellt Ihr Menschen ein, die mit Euch wachsen und langfristig erfolgreich sind.

Anforderungen

Wir definieren die Rolle gemeinsam mit Euch. Statt nur eine Stellenbeschreibung zu wiederholen, helfen wir dabei, daraus ein realistisches Profil für den Markt zu entwickeln.

Beispiel: Ein Data Engineer mit starkem SQL- und Python-Background kann viele Cloud-Anforderungen bereits abdecken. Ein SysAdmin kann Eure Infrastruktur betreuen – auch ohne jedes einzelne Zertifikat.

Outputs: ein klares Rollenprofil, Trennung von Must-haves und Nice-to-haves, realistische Sprachanforderungen und ein Rahmen für Hybridarbeit.

Mehrwert: Accountability. Wir stimmen die Rolle auf Eure Business Needs und die Realität des Talentmarkts ab.

Sourcing

Wir verlassen uns nicht nur auf Jobanzeigen oder LinkedIn. Wir erreichen Kandidat:innen dort, wo sie wirklich aktiv sind: auf GitHub, Xing, Indeed, Nischen-Boards und in lokalen Communities.

Für eine SysAdmin-Stelle in München finden wir so auch Menschen, die ihr Wissen in Foren teilen, selbst wenn ihr LinkedIn-Profil längst veraltet ist.
Wir suchen breit, bringen Euch aber eine klare, fokussierte Shortlist.

Outputs: Sourcing-Strategie, erste Shortlist mit 2–4 passenden Kandidat:innen, geprüfte Kanäle als Nachweis und Basis, um verborgene Talente zu finden.

Mehrwert: Expertise. Größere Reichweite, schnellerer Zugang zu Talenten, starker Fokus auf Süddeutschland.

Engagement

Wir präsentieren Euer Unternehmen so, dass Kandidat:innen verstehen, warum es sich lohnt, Teil davon zu werden. Dazu gehören ein klarer Rollen-Pitch und eine kompakte Employer-Value-Übersicht, die Eure Arbeit, Euer Team und Eure Kultur hervorheben.

Bei einer Data-Engineer-Rolle betonen wir zum Beispiel den Impact Eures Produkts, den Tech-Stack und die Lernmöglichkeiten. So sehen Kandidat:innen mehr als nur Aufgaben und Gehalt.

Outputs: Rollen-Pitch, einseitige Übersicht Eurer Employer Values und Candidate FAQs.

Mehrwert: Engagement und Fit – wir gewinnen motivierte Kandidat:innen, die Eure Werte teilen, und filtern frühzeitig die Unpassenden heraus.

Qualifizierung

Wir führen strukturierte Interviews mit Kandidat:innen, die bereits die Grundanforderungen erfüllen. Fachliche Fähigkeiten werden anhand der Rollenkriterien geprüft, und wir nutzen ein Soft-Skills-Framework, das Kommunikation, Teamarbeit und Kundenorientierung bewertet.

Bei einer SysAdmin-Rolle testen wir zum Beispiel nicht nur, wie jemand ein Serverproblem löst, sondern auch, wie verständlich die Lösung Kolleg:innen ohne technischen Hintergrund erklärt wird.

Outputs: Skill-Checkliste, Soft-Skill-Bewertung, Sprach-Assessment sowie optionale Case-Aufgaben oder Referenzgespräche mit früheren Arbeitgeber:innen.

Mehrwert: Fit und Expertise – wir stellen sicher, dass Kandidat:innen sowohl fachlich als auch kulturell überzeugen.

Abschlussrunden

Nur Kandidat:innen, die alle Anforderungen erfüllen, erreichen diese Phase. Ihr erhaltet ein vollständiges Profilpaket mit Lebenslauf, Ergebnissen der Skill-Checks, Soft-Skill-Notizen, Motivation, Stärken und potenziellen Risiken.

Wir richten uns nach Eurem bevorzugten Kommunikationsstil, ob per E-Mail, Teams oder WhatsApp, und übernehmen die Intervieworganisation. Ihr bestätigt nur noch den Termin und konzentriert Euch auf die Bewertung.

Outputs: Interview-Paket, Terminorganisation, Debrief-Notizen und Angebots-Support (bei Hire- oder Subscription-Modell).

Mehrwert: Accountability und Flexibilität – klare Übergabe bei Pay-per-Interview, weitergehende Begleitung bis zur Einstellung bei anderen Modellen.

Unsere Erfolgsgeschichten

Beispiele, wie wir Teams beim Wachsen und Liefern unterstützt haben.

IT-Expert:innen gesucht? Wir haben die Lösung

Erfahre, wie wir Unternehmen erfolgreich bei der Personalsuche unterstützen.

Head of Business Intelligence at Oliva Advisory GmbH:

As a consultancy, it is particularly important for us to find talented employees. Oliva Talent Management does an excellent job and finds outstanding experts for us at a fair price.

Data & Machine Learning Consultant

My experience with OTM was excellent. The recruiter who approached me was kind, approachable, and highly professional, which left me with a very positive impression of both them and the job opportunity.  From start to finish, the entire process was smooth, efficient, and handled with great professionalism. I genuinely can't think of anything that could have gone better

Data Engineer Consultant

My experience with OTM was great! The way the recruiter engaged me on LinkedIn made me immediately interested in learning more. During our initial call, the recruiter's positive energy and comprehensive overview of both the company and the position gave me a good feeling about the opportunity and really helped me understand if it was the right fit. The entire process moved quickly and felt well-coordinated - I was connected with the company for interviews shortly after.

Business Intelligence Consultant

I was very impressed with OTM’s ability to find the right people that fit a job profile exactly. I was contacted by an OTM recruiter while I was still living in another country and planning my move to Munich and the job ended up fitting my profile very well. My interview experience was very smooth and efficient and my positive experience with OTM made me feel excited about starting my position as a BI consultant at Oliva Advisory

Business Intelligence Consultant

The hiring process was very smooth and efficient. Only hours after being contacted via LinkedIn I could schedule a first get-to-know interview with an OTM hirer. Not soon after, my contract was signed. OTM did an amazing job providing not only a fast hiring process but as well finding a job fitting exactly to my expertise profile.

Portfolio

Wir stehen in engem Kontakt mit Expert:innen für Data und IT-Infrastruktur, die in Deutschland nach neuen Rollen suchen. Viele sind offen für Hybridarbeit und regelmäßige Präsenz vor Ort in Bayern und Baden-Württemberg.
Data Engineers, Scientists, and AI Engineers
  • Bauen und betreiben Datenpipelines für Analytics- und KI-Use-Cases
  • Stark in Python, SQL und Cloud-Stacks (AWS, Azure, GCP)
  • Erfahrung mit ERP/CRM der deutschen Industrie, z. B. SAP und Microsoft Dynamics
  • Gewöhnt an schlanke Startup-Setups: asynchrones Arbeiten, schnelle Lieferung, flexible Anforderungen
System Administrators
  • Sichern und betreiben Unternehmensnetzwerke, VPNs und Firewalls
  • Fit in Microsoft, Linux und hybriden Cloud-Infrastrukturen
  • Passend für Mittelstand-IT: hands-on, zuverlässig, langfristig orientiert.
  • Startup-erprobt: schnelles Troubleshooting und schnelle Lösunge

Eure Stelle, unsere Mission

Oliva Talent Management verbindet Euch mit Expert:innen, die langfristig bleiben – für stabile Teams und erfolgreiche Festanstellungen.

Welche Positionen kann ich mit Oliva Talent Management besetzen?

Wir unterstützen Euch bei der Suche nach Expert:innen in Data, IT-Infrastruktur, AI und Business Analysis. Von Engineer:innen bis zu Administrator:innen – wir finden die passenden Menschen für Euer Team.

Welche Unternehmen arbeiten mit Oliva Talent Management?

Start-ups und mittelständische Unternehmen mit schlanken Recruiting-Teams. Viele schätzen unser Know-how, kulturbasiertes Recruiting und Unterstützung beim Employer Branding.

Was kostet der Service von Oliva Talent Management?

Die Abrechnung richtet sich nach dem gewählten Modell: Pay-per-Hire, Pay-per-Interview oder monatliches Abo. Dank unserer schlanken Struktur bleiben unsere Preise transparent und wettbewerbsfähig.

Besetzt Ihr auch Rollen mit hoher Vor-Ort-Präsenz?

Ja. Durch unseren Fokus auf Bayern und Baden-Württemberg arbeiten wir mit Kandidat:innen, die wöchentlich bei Euch im Büro sind.

Was ist Oliva Talent Management?

Wir sind ein Talent House für Arbeitgeber in Deutschland, die Expert:innen in Data und IT-Infrastruktur suchen. Unser Fokus liegt auf langfristigen Matches, die über Kulturen und Marktherausforderungen hinweg funktionieren.

Wir sind hier, um Dir eine maßgeschneiderte Lösung vorzuschlagen.

Wir sind für Euch da

Teilt uns Euer Anliegen mit, und wir stellen Euch Expert:innen aus unserem aktiven Kandidat:innen-Pool vor.
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