Was wir bieten

Vakanzen langfristig besetzen

Wir finden die passenden Expert:innen in Data und IT-Infrastruktur für Euer internes Team.

Passgenauigkeit

Wir achten besonders auf kulturelle und motivationale Übereinstimmung, damit Neueinstellungen langfristig ein Gewinn bleiben. Die Kosten für eine Fehlbesetzung sind hoch. Darum sorgen wir dafür, dass Ihr nicht jemanden einstellt, der nur auf dem Papier überzeugt und dann wieder geht.

Verantwortlichkeit

Unser CEO ist vor Ort und setzt sich mit Euch zusammen, um Euer Geschäftsumfeld aus erster Hand kennenzulernen. So stimmen wir den Recruiting-Prozess direkt auf Eure Bedürfnisse ab. Wir schauen über die Stellenbeschreibung hinaus und achten darauf, dass Kandidat:innen wirklich zu Euch passen. Standard-Lebensläufe? Gibt es bei uns nicht.

Preise

Unternehmen wachsen in Phasen, und genau so ändern sich die Hiring-Bedürfnisse. Deshalb bieten wir flexible Modelle: Bezahlung pro Einstellung, pro Interview oder als Abo. Ihr wählt jederzeit das Modell, das gerade zu Euch passt.

Fachwissen

Dateningenieur:innen, Analyst:innen, DevOps, KI-Expert:innen - hier liegt unsere Stärke. Zusätzlich haben wir einen Pool mit aktiv suchenden Datenkandidat:innen. Dadurch erhaltet Ihr oft schon innerhalb weniger Stunden passende Profile.

Engagement

Die meisten Startups haben nicht den Bekanntheitsgrad von BMW oder SAP. Ihr auch nicht? Kein Problem. Wir bringen Eure Geschichte direkt zu den Kandidat:innen und machen klar, warum sie bei Euch richtig sind. In persönlichen Gesprächen stärken wir Eure Arbeitgebermarke und machen sie sichtbar.

Sorgfältig ausgewählte IT-Expert:innen

Wir verbinden Euch mit erfahrenen Dateningenieur:innen und Systemadministrator:innen aus der Region. Verfügbar für Hybridarbeit oder regelmäßige Vor-Ort-Termine, vom Junior- bis zum Senior-Level.

10+

Bewerber:innen jederzeit interviewbereit

50+

Bewerber:innen haben in den letzten 18 Monaten technische Kund:innen-Interviews bestanden

20+

Teams haben mit uns feste Kolleg:innen gefunden

3

Abrechnungsmodelle, passend zu Euren Geschäftsbedürfnissen

Our service & billing

We provide employment support in three service models. In all cases, our focus is on quality and fit. More than 85% of our placements stay long-term in client teams.

Pay-per-Hire

You pay only when a hire signs. We manage sourcing, screening, and shortlist delivery. Guarantee: If a hire leaves within probation, we refill at no extra cost. Pricing: 15- 30% of annual gross salary (approx. €10- 15k for most IT roles). Best for: Occasional hires where you want a risk-free entry to collaboration.

Pay-per-Interview

You pay only when a candidate joins a live interview with you. Guarantee: We bill only for interviews you first confirm and that take place. Pricing: €900 – 3,000 per interview depending on seniority and language skills. Best for: Teams with strong branding who want cost control and prefer to close hires themselves.

Subscription

Flat monthly fee for continuous recruiting support. We integrate with your team, align on goals, and deliver a rolling candidate pipeline and employer brand upgrades. Guarantee: Weekly check- ins and performance tracking. Pricing: Case- based. Example: €3,500/month for end-to-end hiring of 3 mid- level data consultants in 9 months. Best for: Companies planning multiple hires over 3+ months, especially with limited HR canacity

Transparenz geht vor

Wie wird aus Eurer Vakanz ein Teammitglied, das bleibt? Mit unserem strukturierten 5-Schritte-Prozess gleichen wir Business Needs, technischen Fit und persönliche Motivation ab. So stellt Ihr wirklich ein Teammitglied ein, das mit Euch langfristig erfolgreich ist.

Das Team kennenlernen

Anforderungen

Wir definieren die Rolle gemeinsam mit Euch. Statt nur eine Stellenbeschreibung zu wiederholen, helfen wir, daraus ein realistisches Profil für den Markt zu machen. Beispiel: Eine Data Engineer mit starkem SQL- und Python-Background kann viele Cloud-Anforderungen bereits abdecken. Ein SysAdmin kann Eure Infrastruktur betreuen, auch ohne jedes einzelne Zertifikat.

Outputs: klares Stellenprofil, Trennung von Must-haves und Nice-to-haves, realistische Sprachanforderungen, Rahmen für Hybridarbeit.

Mehrwert: Accountability. Wir stimmen die Rolle auf Eure Business Needs und den Talentmarkt ab.

Sourcing

Wir verlassen uns nicht nur auf Jobanzeigen oder LinkedIn. Wir gehen dorthin, wo Kandidat:innen aktiv sind: GitHub, Xing, Indeed, Nischen-Boards und lokale Communities. Für eine SysAdmin-Stelle in München finden wir so auch Menschen, die in Foren ihr Wissen teilen, selbst wenn ihr LinkedIn-Profil veraltet ist. Wir suchen breit und bringen Euch eine klare Shortlist.

Outputs: Sourcing-Plan, erste Shortlist mit 2–4 passenden Kandidat:innen, Nachweis der geprüften Kanäle, Grundlage, um übersehene Talente zu finden Mehrwert: Expertise. Breitere Reichweite, schneller Zugang zu Talenten, Fokus Süddeutschland.

Engagement

Wir erzählen Eure Geschichte so, dass Kandidat:innen verstehen, warum sich ein Einstieg lohnt. Wir bereiten einen Rollenpitch und ein Employer-Value-Papier vor, das Job, Team und Kultur sichtbar macht. Für eine Data-Engineer-Rolle zeigen wir Produkt-Impact, Tech-Stack, Lernmöglichkeiten und Gehaltsband. So sehen Kandidat:innen mehr als nur Aufgaben und Gehalt. Outputs: Rollenpitch, EVP-One-Pager, Kandidat:innen-FAQ. Mehrwert: Engagement und Fit. Wir ziehen motivierte Kandidat:innen an, die Eure Werte teilen, und filtern früh die anderen aus.

Qualifizierung

Wir führen strukturierte Interviews mit Kandidat:innen, die bereits zum Profil passen. Wir prüfen Hard Skills und nutzen eine Soft-Skills-Matrix für Kommunikation, Teamarbeit und Kundenkontakt. Bei SysAdmins sehen wir nicht nur Zertifikate, sondern auch, wie sie Vorfälle Nicht-Techniker:innen erklären.

Outputs: Skills-Checkliste, Soft-Skills-Bewertung, Sprachprüfung, optional Case oder Referenz-Check. Mehrwert: Fit und Expertise. Wir stellen sicher, dass Kandidat:innen sowohl fachlich als auch kulturell überzeugen.

Abschlussrunden

Nur Kandidat:innen, die alle Anforderungen erfüllen, kommen in diese Phase. Ihr erhaltet ein vollständiges Profilpaket mit Lebenslauf, Skills-Ergebnissen, Soft-Skills-Notizen, Motivation, Stärken und Risiken. Wir passen uns Eurem Kommunikationsstil an – ob per E-Mail, Teams oder WhatsApp – und organisieren die Interviews. Ihr bestätigt nur noch den Termin und konzentriert Euch auf Eure Bewertung.

Outputs: Interview-Paket, Terminorganisation, Debrief-Notizen, Angebots-Support (bei Hire/Subscription). Mehrwert: Accountability und Flexibilität. Klare Übergabe bei Pay-per-Interview. Weitergehende Begleitung bis zur Einstellung bei anderen Modellen.

Tight budgets, deadlines, and skill gaps?

Let's achieve your goals together, even if the path is challenging. Find out how we've helped companies succeed with customized solutions.

Hiring BI & Data Engineer Consultants Cost-Effectively

A Munich-based IT consultancy scaled its BI and Data Engineering team with OTM’s flexible, people-first recruiting model.

Knapp an IT-Expert:innen? Wir haben die Lösung.

Erfahre, wie wir Unternehmen erfolgreich bei der Personalsuche unterstützen.

Ksenia Ignatchenko

Head of Business Intelligence at Oliva Advisory GmbH:

As a consultancy, it is particularly important for us to find talented employees. Oliva Talent Management does an excellent job and finds outstanding experts for us at a fair price.

Rand Musfi

Data & Machine Learning Consultant

My experience with OTM was excellent. The recruiter who approached me was kind, approachable, and highly professional, which left me with a very positive impression of both them and the job opportunity. From start to finish, the entire process was smooth, efficient, and handled with great professionalism. I genuinely can't think of anything that could have gone better

Béla Neuendorf

Data Engineer Consultant

My experience with OTM was great! The way the recruiter engaged me on LinkedIn made me immediately interested in learning more. During our initial call, the recruiter's positive energy and comprehensive overview of both the company and the position gave me a good feeling about the opportunity and really helped me understand if it was the right fit. The entire process moved quickly and felt well-coordinated - I was connected with the company for interviews shortly after.

Ana Torres

Business Intelligence Consultant

I was very impressed with OTM’s ability to find the right people that fit a job profile exactly. I was contacted by an OTM recruiter while I was still living in another country and planning my move to Munich and the job ended up fitting my profile very well. My interview experience was very smooth and efficient and my positive experience with OTM made me feel excited about starting my position as a BI consultant at Oliva Advisory

Maximilian Vetterer

Business Intelligence Consultant

The hiring process was very smooth and efficient. Only hours after being contacted via LinkedIn I could schedule a first get-to-know interview with an OTM hirer. Not soon after, my contract was signed. OTM did an amazing job providing not only a fast hiring process but as well finding a job fitting exactly to my expertise profile.

Portfolio

Wir stehen in engem Kontakt mit Expert:innen für Data und Infrastruktur, die in Deutschland neue Rollen suchen. Viele sind offen für Hybridarbeit und regelmäßige Vor-Ort-Präsenz in Bayern und Baden-Württemberg

Data Engineers, Scientists and AI Engineers

Bauen und betreiben Datenpipelines für Analytics- und KI-Use-Cases
Stark in Python, SQL und Cloud-Stacks (AWS, Azure, GCP)
Erfahrung mit ERP/CRM der deutschen Industrie, z. B. SAP und Microsoft Dynamics
Gewöhnt an schlanke Startup-Setups: asynchrones Arbeiten, schnelle Lieferung, flexible Anforderungen

System Administratoren

Sichern und betreiben Unternehmensnetzwerke, VPNs und Firewalls
Fit in Microsoft, Linux und hybriden Cloud-Infrastrukturen
Passend für Mittelstand-IT: hands-on, zuverlässig, langfristig orientiert.
Startup-erprobt: schnelles Troubleshooting und schnelle Lösunge

Eure Stelle, unsere Mission

Oliva Talent Management verbindet Euch mit Expert:innen, die langfristig bleiben. Wir unterstützen Eure Projekte und stärken Euer Team

Für welche Positionen kann ich mit Oliva Talent Management besetzen?

Wir rekrutieren Expert:innen in Data, IT-Infrastruktur, KI und Business-Analyse. Von Engineer:innen bis Administrator:innen finden wir die passende Besetzung

Welche Unternehmen arbeiten mit Oliva Talent Management?

Startups und mittelständische Unternehmen mit schlanken Recruiting-Teams. Viele schätzen unser Know-how, kulturbasiertes Recruiting und Unterstützung beim Employer Branding.

Was kostet der Service von Oliva Talent Management?

Die Abrechnung richtet sich nach dem Modell: Pay-per-Hire, Pay-per-Interview oder Subscription. Unsere schlanke Struktur hält die Preise wettbewerbsfähig

Besetzt Ihr auch Rollen mit hoher Vor-Ort-Präsenz?

Ja. Unser Regionalfokus in Bayern und Baden-Württemberg bedeutet, dass wir mit Kandidat:innen arbeiten, die wöchentlich zu Euch ins Büro kommen.

Was ist Oliva Talent Management?

Wir sind ein Talent House für Arbeitgeber in Deutschland, die Expert:innen in Data und IT-Infrastruktur suchen. Unser Fokus liegt auf langfristigen Matches, die über Kulturen und Marktherausforderungen hinweg funktionieren.

Wir sind hier, um Dir eine maßgeschneiderte Lösung vorzuschlagen.

Wir sind für Euch da

Teilt uns Euer Anliegen mit, und wir stellen Euch Expert:innen aus unserem aktiven Kandidat:innen-Pool vor.

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