Oliva Advisory gewann immer mehr Projekte und benötigte schnell zusätzliche Delivery-Kapazitäten. Mit nur acht Personen im Team und ohne HR lag jeder Hiring-Prozess bei den Gründern und Team Leads. Das bedeutete viele Stunden für Interviews statt für abrechenbare Kundenarbeit.
Menschen sind einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren in einem Consulting-Geschäft. Zu diesem Zeitpunkt mussten unsere Partner bei Oliva Advisory genau dafür die Grundlage schaffen. Ohne HR-Abteilung, ohne große Markeninvestitionen, ohne
10,000-Euro-Budgets für jede neue
Einstellung. Die Herausforderung war groß,
doch wir kannten den Weg.
Da der Kunde kein Standard-Headhunter-Paket nutzen konnte, haben wir ein Setup entwickelt, das zu seiner Realität passte: kleines Team, begrenzte Budgets und ad-hoc Hiring, getrieben durch neue Projektgewinne. Gemeinsam entwarfen wir eine Lösung, die Kontrolle, Vertrauen und kulturelle Passung ermöglichte. Das Pay-per-Interview-Modell erlaubte es ihnen, nur für den tatsächlichen Wert zu zahlen, während unsere Recruiter als Markenbotschafter auftraten und in die täglichen Abläufe integriert waren. Damit konnten wir die Interviewlast von den Gründern nehmen, das Unternehmen überzeugend gegenüber Kandidaten repräsentieren und die Kosten kalkulierbar halten.
Volumen
Einstellungen erfolgreich besetzt; ursprünglich waren 3 geplant, im Laufe des Jahres wurde der Bedarf erweitert
Interview-to-Hire
Tech-Interviews pro Einstellung, nach einigen Quartalen der Zusammenarbeit sank der Wert schrittweise auf 3
Budget
ean Hiring-Budget eingespart im Vergleich zu einer generischen Headhunter-Fee von ca. 10,000€ pro Einstellung (rund 60% unter dem Marktniveau)
Zeit
Stunden Zeit von Founder und Senior-Team gesichert für abrechenbare Kund:innenarbeit, rund 14 Stunden pro Einstellung
Retention
der Einstellungen sind langfristig geblieben; 5 von 7 sind heute, nach fast 1,5 Jahren, weiterhin erfolgreich im Team des Kunden und entwickeln sich dort weiter
.jpg)
As a consultancy, it is particularly important for us to find talented employees. Oliva Talent Management does an excellent job and finds outstanding experts for us at a fair price.
Überzeugend war für mich die echte Nähe zum Kerngeschäft sowie die hohe situative Marktkenntnis und Kompetenz. Ich erhielt einen kontinuierlich gepflegten und aktualisierten Pool an Talenten, der laufend an unseren konkreten Personalbedarf angepasst und qualitätsgesichert wurde. So konnte ich jederzeit aus einer relevanten Auswahl direkt passende Profile auswählen, und durch die hohe Flexibilität wurden Aufwand und Kosten optimal an unsere interne Businessdynamik angepasst.
It is a pleasure to work with Oliva Talent Management. The whole team quickly catches on to our requirements and puts them into practice. I would especially like to thank Viktoria, who was our assigned recruiter. She is great.
Our objective was to optimize product delivery against budget while tackling a large scope. We took a bold step to build hybrid teams with internal and external resources. OTM helped us find the right experts fast, with strong cultural fit, high expertise, and competitive rates - even compared to large outsourcing providers. This created real impact for our users and business.
We like the brand and the website. It reflects our philosophy, integrates with offline identity, and was delivered with empathy and transparency.
I was only able to successfully complete many projects thanks to the help of Oliva Talent Management. I am very satisfied with Oliva Talent Management's performance in finding first-class experts who fulfill all project requirements.
With Andrii’s support, our QA scaled effectively. We kept quality stable while releasing faster and growing the team
On Andrii you can rely. If you give him a task, there are no unsolvable problems - he always finds a way.
