Compliance-sichere IT-Teams skalieren – schnell und präzise

Globale IT-Plattform für Henkel Adhesive Technologies

Kunde

Chemie, B2B & B2C, über 10 Mrd. € Umsatz, 25.000 Mitarbeitende weltweit

Zusammenarbeit

Time-and-Materials-Projektstaffing mit externen Expert:innen

Team

17 Expert:innen über 2,5 Jahre: Data, DevOps, Fullstack, Frontend, UI/UX, QA

Retention

Senior-Expert:innen in die Kundenteams in Deutschland und Indien eingebunden, remote aus EU-Nearshore, mit regelmäßigen Vor-Ort-Workshops

Assurance

transparent and flexible processes, with 60% cost savings vs. headhunting market average

Ziele des Kunden

Das Strategy-Team von Henkel musste ein MVP zu einer globalen, ERP-gekoppelten Plattform für über 24 Business-Units ausbauen. Intern fehlte Know-how und Kapazität. Lokale Anbieter in Deutschland waren zu teuer. Für den Erfolg brauchte Henkel vor allem schnelle Verfügbarkeit, ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis und Expert:innen, die sich reibungslos ins interne Team integrieren.

Die zentralen Herausforderungen:

Dringende Lieferung bei begrenzter interner IT-Kapazität und hohen Kosten bestehender Anbieter
Flexible Skalierung des Teams entlang der Projektphasen
Kulturelle Passung und langfristige Bindung der externen Mitarbeitenden
Strenge Compliance- und Einkaufsanforderungen

Henkel suchte Expert:innen, die klar kommunizieren, eng mit POs zusammenarbeiten und Projekte langfristig mitverantworten.

OTM-Lösung

OTM stellte ein phasenweise wachsendes Team aus compliance-sicheren IT-Expert:innen nach dem Time-and-Materials-Modell bereit. Aus zunächst fünf Spezialist:innen wurden schnell 17 Senior-Expert:innen, die alle Phasen der Plattformentwicklung abdeckten:

Phasenweise Skalierung: von 5 auf 17 Expert:innen in Data Engineering, Backend, Fullstack, Frontend, UI/UX, QA und DevOps
Nearshore: Expert:innen aus Ost-, Süd- und Mitteleuropa, hybrid mit regelmäßigen Vor-Ort-Workshops in Deutschland
Schneller Start: 2–10 Tage bis zum ersten CV, ca. 3 Wochen bis zum Onboarding
Eingebettetes Team: Expert:innen wurden zu langfristigen Partner:innen, reisten zu Workshops an, brachten Ideen ein und wurden Teil der Kultur
Langfristigkeit: Kulturelle Passung und Motivations-Checks führten zu mehrfachen Vertragsverlängerungen
Compliance: über die deutsche OTM GmbH, Verträge und Audits inklusive

Unsere Expert:innen waren nicht einfach externe Hände. Sie wurden zu festen Mitgliedern der Henkel-Teams, nahmen an Workshops teil, brachten eigene Ideen ein und prägten die Teamkultur – die Grundlage für lange Einsatzdauer und nachhaltige Qualität.

Ergebnisse

Einsatzdauer

7

Vertragsverlängerungen bei den am längsten eingesetzten Expert:innen

Geschwindigkeit

5

Tage bis zum ersten Lebenslauf, ca. 3 Wochen bis zum Onboarding

Budget

€40000

geringere Kosten im Vergleich zu deutschen Onshore-Anbietern

Effizienz

~100

Lebensläufe pro Einstellung, ca. 60 Minuten Aufwand für Hiring Manager pro Besetzung

Wirkung

71%

Nutzer:innen auf der Plattform

Mangel an IT-Experten? Wir kennen das Spiel

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Ksenia Ignatchenko

Head of Business Intelligence at Oliva Advisory GmbH:

As a consultancy, it is particularly important for us to find talented employees. Oliva Talent Management does an excellent job and finds outstanding experts for us at a fair price.

Rand Musfi

Data & Machine Learning Consultant

My experience with OTM was excellent. The recruiter who approached me was kind, approachable, and highly professional, which left me with a very positive impression of both them and the job opportunity. From start to finish, the entire process was smooth, efficient, and handled with great professionalism. I genuinely can't think of anything that could have gone better

Béla Neuendorf

Data Engineer Consultant

My experience with OTM was great! The way the recruiter engaged me on LinkedIn made me immediately interested in learning more. During our initial call, the recruiter's positive energy and comprehensive overview of both the company and the position gave me a good feeling about the opportunity and really helped me understand if it was the right fit. The entire process moved quickly and felt well-coordinated - I was connected with the company for interviews shortly after.

Ana Torres

Business Intelligence Consultant

I was very impressed with OTM’s ability to find the right people that fit a job profile exactly. I was contacted by an OTM recruiter while I was still living in another country and planning my move to Munich and the job ended up fitting my profile very well. My interview experience was very smooth and efficient and my positive experience with OTM made me feel excited about starting my position as a BI consultant at Oliva Advisory

Maximilian Vetterer

Business Intelligence Consultant

The hiring process was very smooth and efficient. Only hours after being contacted via LinkedIn I could schedule a first get-to-know interview with an OTM hirer. Not soon after, my contract was signed. OTM did an amazing job providing not only a fast hiring process but as well finding a job fitting exactly to my expertise profile.

Scaling your data team without recruiter overhead?

Let’s build it together

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Deine Expert:innen finden

Knappes Budget, enge Deadlines und fehlende Skills?

Lass uns Deine Ziele gemeinsam erreichen, auch wenn der Weg herausfordernd ist. Sieh Dir an, wie wir Unternehmen mit maßgeschneiderten Lösungen unterstützt haben.

Success story: Henkel

Mehr als 10 Expert:innen aus 4 Ländern haben die IT-Infrastruktur und Effizienz bei Henkel optimiert. Das Projekt wächst weiter.

Success story: Starkkraft

Wir haben mehr als 10 Top-Java-Entwickler:innen und QA-Expert:innen bereitgestellt. Das Projekt wurde bereits mehrfach verlängert.

Wir übertreffen Deine Erwartungen – nicht nur in der Entwicklung

Wir setzen auf die neuesten Technologien und Tools, damit unsere Lösungen skalierbar, effizient und sicher sind. Unser Team arbeitet nach agilen Methoden und liefert Projekte termingerecht und im Budget, stets bei höchsten Standards in Qualität und Nutzererlebnis.

Ksenia Ignatchenko

Head of Business Intelligence at Oliva Advisory GmbH:

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Employment

Sebastian Ranzinger

Head of Engineering at TRI IT Services GmbH:

I was only able to successfully complete many projects thanks to the help of Oliva Talent Management. I am very satisfied with Oliva Talent Management's performance in finding first-class experts who fulfill all project requirements.

Outstaffing

Ksenia Ignatchenko

Head of Business Intelligence at Oliva Advisory GmbH:

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Internal employment

Ksenia Ignatchenko

Head of Business Intelligence at Oliva Advisory GmbH:

As a consultancy, it is particularly important for us to find talented employees. Oliva Talent Management does an excellent job and finds outstanding experts for us at a fair price.

Internal employment

Eure Vision, unsere Umsetzung

Als führende Agentur in Europa hilft Oliva Talent Management Euch bei der Besetzung Eurer IT-Stellen. Wir unterstützen Eure innovative Lösungen und bringen Euer Projekt voran.

Wie stellt Ihr sicher, dass Eure Expert:innen wirklich qualifiziert sind?

In unserem Auswahlprozess prüfen wir genau, ob die Kandidat:innen alle Erfahrungen und Fähigkeiten mitbringen, die Ihr benötigt. Auch stellen wir sicher, dass die Person charakterlich gut ins Team passt. Unsere Recruiter:innen verfügen über umfassendes Fachwissen in Kommunikations- und Sprachwissenschaften und sind darauf spezialisiert, Kandidat:innen entsprechend zu bewerten.

Welches Sprachniveau haben die Expert:innen, die Ihr vermittelt?

Unsere Kandidat:innen sind in der Regel auf dem Niveau C1 und höher. Somit können sie effektiv und fließend innerhalb des Teams kommunizieren. Ob sie Deutsch, Englisch oder beides sprechen, hängt von Euren Anforderungen ab. Wir können unsere Auswahl dementsprechend flexibel anpassen.

Geht durch die Auslagerung der IT-Entwicklung Expertise verloren?

Ganz im Gegenteil: Ihr gewinnt an Know-how für Euer Team, indem Ihr zusätzliche Expertise hinzufügt. Mithilfe gemeinsamer Dokumentation und Wissenstransferprozessen könnt Ihr das Fachwissen Eures Teams erheblich erweitern und innerhalb Eures Unternehmens festigen.

Wie lange dauert es, bis Positionen durch Euren Service besetzt sind?

Unser Ziel ist es, Euch Kandidat:innen innerhalb weniger Tagen zur Verfügung zu stellen. Im Durchschnitt benötigen wir 10 Arbeitstage, um passende Expert:innen für Euch zu finden. Diese sind bereit, so schnell wie möglich zu starten.

Wie funktioniert Euer Preismodell?

Der von uns vorgeschlagene Stundenlohn für jede:n Expert:in deckt alle unsere Kosten ab. Es gibt keine versteckten Rekrutierungs- oder Festgebühren. Somit zahlt Ihr nur, wenn Ihr Euch für einen unserer Vorschläge entscheidet.

Welche Länder deckt Ihr mit Eurem Nearshoring-Konzept ab?

Wir bieten Expert:innen aus Mittel- und Ost-Europa sowie aus den angrenzenden Ländern wie der Türkei, Georgien, Tunesien usw.

Wir sind immer für Euch da, um eine maßgeschneiderte Lösung zu entwickeln.

Vertrauen in unsere Expertise

Bei Oliva Talent Management betreuen wir top DAX-Unternehmen. Gemeinsam haben wir Dutzende erfolgreicher Projekte realisiert.