Cloud Nation gewann immer mehr Projekte und brauchte schnell zusätzliche Delivery-Kapazitäten. Mit einer noch jungen Employer Brand und ohne internes HR landete jede neue Einstellung direkt auf dem Tisch des Founders und Team Leads. Das führte zu langen Interviewrunden, weniger Zeit für Kund:innenarbeit und wachsendem Druck im Team. Klassisches Outsourcing und Headhunting wirkten teuer, und übersahen oft die Soft Skills, die in einer kundennahen Beratung entscheidend sind.
Was sie brauchten:
Cloud Nation suchte nach Engineers mit einem klar definierten Skillset, die zuverlässig neue Projekte gewinnen und eigenständig mit Senior-Kund:innen arbeiten können. Ohne internes HR, mit einer noch jungen Employer Brand und dem Wunsch, größere Budget-Überraschungen zu vermeiden, brauchten sie eine Lösung, die effektiv und planbar ist. Genau das haben wir mit einem maßgeschneiderten „outstaffed recruiting unit“-Setup umgesetzt, und es war richtig schön zu sehen, wie daraus echte Diamond Teammates für Cloud Nation
geworden sind.
Ein klassisches Headhunting-Paket passte nicht zu Cloud Nation. Stattdessen haben wir ein Setup gebaut, das ihre Realität widerspiegelt: ein kleines Team, Hiring-Bedarf, der oft durch spontan eingehende Projekte entsteht, und ein enges Hiring-Budget. Gemeinsam haben wir eine Lösung entwickelt, die dem Founder bei jeder Einstellung Kontrolle, Transparenz und Sicherheit gibt, ohne den Kalender zu überladen oder die P&L zu belasten.
Das Abo-Modell erwies sich als die richtige Wahl: eine ausgelagerte Recruiting-Abteilung mit fixen monatlichen Kosten. Wir arbeiteten mit agilem Hiring-Fokus und flexibel anpassbarer Workload, eng abgestimmt auf die wöchentlichen Client-Weeklies. Für maximale Klarheit zu Fortschritt und Ergebnissen gab es Echtzeit-Reports direkt aus unserem CRM.
Über Recruiting hinaus haben wir außerdem wichtige Grundlagen für den weiteren Ausbau der Employer Brand gelegt, basierend auf echten Stimmen aus dem Team und dem Arbeitsalltag. So sind wir vorgegangen:
Volumen
Einstellungen erfolgreich besetzt
Budget
Hiring-Budget eingespart im Vergleich zu einer generischen Headhunter-Fee von ca. 10,000€ pro Hire. Damit lagen wir rund 50% unter dem Marktniveau
Zeit
Stunden von Founder und Senior-Team gesichert für abrechenbare Kund:innenarbeit, etwa 50 Stunden pro Einstellung
.jpg)
As a consultancy, it is particularly important for us to find talented employees. Oliva Talent Management does an excellent job and finds outstanding experts for us at a fair price.
Überzeugend war für mich die echte Nähe zum Kerngeschäft sowie die hohe situative Marktkenntnis und Kompetenz. Ich erhielt einen kontinuierlich gepflegten und aktualisierten Pool an Talenten, der laufend an unseren konkreten Personalbedarf angepasst und qualitätsgesichert wurde. So konnte ich jederzeit aus einer relevanten Auswahl direkt passende Profile auswählen, und durch die hohe Flexibilität wurden Aufwand und Kosten optimal an unsere interne Businessdynamik angepasst.
It is a pleasure to work with Oliva Talent Management. The whole team quickly catches on to our requirements and puts them into practice. I would especially like to thank Viktoria, who was our assigned recruiter. She is great.
Our objective was to optimize product delivery against budget while tackling a large scope. We took a bold step to build hybrid teams with internal and external resources. OTM helped us find the right experts fast, with strong cultural fit, high expertise, and competitive rates - even compared to large outsourcing providers. This created real impact for our users and business.
We like the brand and the website. It reflects our philosophy, integrates with offline identity, and was delivered with empathy and transparency.
I was only able to successfully complete many projects thanks to the help of Oliva Talent Management. I am very satisfied with Oliva Talent Management's performance in finding first-class experts who fulfill all project requirements.
With Andrii’s support, our QA scaled effectively. We kept quality stable while releasing faster and growing the team
On Andrii you can rely. If you give him a task, there are no unsolvable problems - he always finds a way.
